請選擇日期與組別
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📖 系統使用說明
歡迎使用普新精舍 禪修班點名與出席統計系統!本系統專為精舍禪修班點名與回報設計,讓學員長及幹部可以直覺、快速地完成出席登記與回報。以下為主要功能的操作指引:
📌 1. 出席回報
- 切換至「出席回報」頁籤。
- 選定「上課日期」與您要回報的「組別」(系統會預設選中本週上課日期)。
- 點擊每位學員名字下方的狀態按鈕(如:出席、日補、請假、晚到等)。
- 當選擇「請假、晚到、公假、聯絡不上、取消報名」時,系統會自動展開「原因輸入框」,請簡述原因。
- 點名完畢後,拉到最下方點擊大大的「提交出席記錄」按鈕。
📊 2. 出席統計
- 切換至「出席統計」頁籤。
- 您可以透過 「選擇週次」 下拉選單快速選取特定週次,或手動透過「或選日期」來查詢先前的出席記錄。
- 系統會顯示當日全班人數統計(實到、出席率)與各組回報狀況。
- 一鍵複製:點擊「📋 複製文字」可複製標準格式的出席報告,方便直接貼到 LINE 群組回報。
- 截圖分享:點擊「📷 截圖下載」可自動將各組詳細缺席/日補名冊存成圖片,轉發分享更直覺。
🔍 3. 放大鏡功能 (全域搜尋 & 快速跳轉)
畫面右下角有一個浮動的 🔍 放大鏡按鈕。如果它擋住了畫面,您可以按住它自由拖曳到任何合適的位置。
- 快速查人:點擊🔍後輸入學員名字或法名,系統會立即顯示該學員所屬的「組別」與「組內序號」。
- ⚡ 點擊一鍵點名 (最實用):當搜尋結果出來後,直接點擊搜尋結果中的該學員,系統將會自動:
- 關閉搜尋視窗
- 切換到「出席回報」頁
- 選取該學員所在的組別並載入名單
- 自動滾動畫面至該學員的點名卡片,並以綠框高亮閃爍!
⚙️ 4. 班務管理
- 僅供班級幹部管理學員總名冊使用。
- 可按組別篩選名單,或點擊表格標題(如:姓名、序號、學號)進行排序。
- 可進行「新增學員」或編輯/刪除現有學員。修改後名單會即時同步給全體學員長。
2026/6/17 學長會議記錄
封面至 P4:核心精神與觀念
- 手冊版本與編號:目前為第四版,每期手冊編號皆為個人專屬,且內容會隨因緣與時俱進調整。
- 老鷹與鴨子哲學:遇事不推託、不抱怨(不當呱呱叫的鴨子),要如老鷹般綜觀全局,尋求解決問題的方法,直下承擔。
- 錄取標準與因緣:活動名額有限時,由常住依據發心與職事因緣優先錄取。報名才有機會,學長應鼓勵學員報名,未錄取亦莫起煩惱。
- 成人之美:發心要有成人之美,不要總是「自己做完就好」,要帶領學員一起出坡,讓學員有累積福報、與道場結緣的機會。
P5 - P10:學長職責與課堂規範
P5:學長與副學長之搭配
- 正副學長應互相配合、經驗傳承,正學長需適時放手讓副學長學習並獨立作業,培育儲備人才。
P6:敬慈和真的落實
- 第5點:若學員因工作/家庭需請長假,學長應主動陪同學員向指導法師報備並接受關心。
P8:和合無諍
- 第4點:學員若對他人起煩惱,學長切勿跟著共鳴,應將問題回報指導法師處理。
P9:禪堂規範
- 嚴禁手機入禪堂:勸導語氣需委婉但方向明確。若學員有特殊原因(如家屬待產),請將手機放場外由護法會代管,或請家屬直接撥打精舍電話,以免手機震動影響靜坐。
P10:服裝儀容
- 第8點:學長必須以身作則,居士服應保持平整莊嚴。
P11 - P17:群組管理與學員關懷
P11:LINE 群組使用規範
- 群組主要做為法務佈達使用,為避免重要訊息被洗版,請學長多善用「小饅頭/表情符號」回覆已讀。
- 學員請假請盡量「私LINE」學長,避免在群組內引起「+1」的請假跟風效應。
- 避免傳送無關法務的長輩圖、早安圖。
- 個資保護:嚴禁在群組內洩漏學員之身分證、電話號碼等重要個資。
P12 & P14 & P15:學員聯繫與關懷
- P12 第6點:電話聯繫以「不奪命連環Call」為原則,若聯絡不上可請介紹人或課務協助。
- P14 第4點:學員遇重大困難或中輟,應回報指導法師安排小參。
- P15 第8點 & 第10點:學員生病住院時應主動關心(可於精舍供燈祈福);平時可多舉辦「組聚」建立道誼。
P16:課程智財權保護
- 第20點最後:上課開示內容若欲轉載,需經教授法師同意。嚴禁使用電子設備、錄音筆或 AI 語音轉文字軟體做筆記,做筆記請使用紙筆。
P18 - P26:課前後準備與出缺勤作業
P18:課前準備
- 課前會議正副學長務必參加以建立共識。
- 第3點:報到時確認請假名單與課務配合;上課時需將學員名單放置於教授師桌上。
P19 & P20:硬體熟悉與座位安排
- P19 第2點:學長需熟悉精舍硬體(冷氣、麥克風操作),並引導學員將貴重物品留置一樓保管。
- P19 第6點:遲到與早退皆無全勤,若學員早退,學長務必記錄離開時間。
- P20 第9點:日夜班互補資料須確實彙整。
- 排班與補位:預留座位若未滿,請記得往「地鐘、寶鐘鼓」方向集眾補位。
P21 & P22:課中狀況處理
- P21 第3點:若發現學員 LINE 帳號被盜用,應立即通報並將其從群組剔除,以免影響其他組別。
- P22 第5點:威儀不佳(如嚴重昏沉、抖腳、脫衣等)的學員,請勿安排於第一排或中央走道,並應適時善巧提醒。
P23 - P26:課後巡查與資料安全
- P23 課後出坡:由學長帶領學員參與,讓學員有修福報的機會(即使只幫忙擦椅子也可)。
- P24 課後巡查 第3點:遺留物品當日拍照上傳群組招領,逾期將清掉。
- P24 點名核對:務必核對現場人數與課務刷卡人數,防範學員「忘了報到」或把名牌帶走。
- P25 結緣發放:課後出坡的學員點心請先預留,其餘再發放結緣(點心就到益辰領取)。
- P26 資安防護:群組勿洩漏個資,學期末的紙本名單須帶回精舍統一銷毀。
P30 - P39:梵唄、結業標準與補課規定
P30:音控與呼班
- 第1點:擔任維那呼班時,看到法師進場需當下即時呼班,不應等待麥克風或設備弄好才出聲,旁人應主動協助遞設備。
P35 - P37:結業與獎勵標準 (符號定義)
- 全勤:未遲到、未早退、未缺課。
- 福慧獎:因公假護七無法全勤,但有補滿課者。
- 精進獎:實體出席過半,且20堂課補滿者。
- 勤學獎:實體出席未過半,但20堂課補滿者。
- 考勤符號:打勾=出席,L=遲到,O=請假,A=未到,M=完成補課,ML=他完成靜坐補課 (若為第一支香與第二支香皆有補課亦有對應註記)。
P38 - P39:補課規定
- P38 期限:缺課後需待檔案上傳後(約兩天後)方可補課;最後一堂課必須在 3 天內補完,以利作業。
- P39 補課威儀:學長需以身作則,補課時一律須穿著「居士服」,保持莊嚴的心。
- 白天補課限制:因精舍空間(如大寮、客堂)使用規範限制,目前週二至週五上午無法安排補課,請大眾共體時艱。
📌 重要佈達與實用教學
1. 中台巡禮特別活動:115/07/04 中台-仰懷宗範
- 時間:115年7月4日(早上出發,於山上用齋,下午 1:30 專人導覽)。
- 說明:此特展因緣殊勝且名額有限,由專人導覽認識開山祖師生平,請學長們把握因緣,並鼓勵學員報名參加。
2. LINE 實用功能教學:如何發送「無聲訊息」
為避免深夜或休息時間傳送法務訊息打擾他人,請學長務必開啟並善用此功能:
- 點擊 LINE 首頁(主頁)右上角的「⚙️ 齒輪(設定)」。
- 往下滑至最底部,點選「LINE Labs」。
- 找到「無聲訊息」選項並將其開啟。
- 使用方法:在聊天室打好文字後,長按發送鍵(紙飛機圖示),畫面會跳出選項,選擇「無聲傳送」即可。對方收到訊息時手機不會發出提示音。